00Flow Live Production GmbH
Produktionsleitung · Veranstaltungsleitung · Veranstaltungs- und Sicherheitsfachplanung
Planung, Verantwortung und Durchführung von Veranstaltungen und Tourneeproduktionen.
Wir übernehmen Leitungs- und Planungsfunktionen für Veranstaltungen und Tourneeproduktionen - von der Konzeption und Vorbereitung bis zur Durchführung vor Ort. Dabei führen wir technische, organisatorische und produktionelle Anforderungen zusammen und sorgen für belastbare Strukturen und klare Verantwortlichkeiten.
01Leistungsfelder
Modular beauftragbar, durchgehend verantwortbar.
Einzelne Funktionen können ebenso übernommen werden wie die durchgehende Projektverantwortung - von der Planung über die Koordination bis zur Umsetzung und Betriebsverantwortung vor Ort.
01Leistungsfeld
Produktions- und Tourleitung
Zentrale Steuerung von Produktionen und Tourneen: Budget- und Terminrahmen, Advancing, Personal- und Gewerkedisposition, Kommunikation zwischen Künstlerproduktion, Veranstalter und Spielstätte.
02Leistungsfeld
Veranstaltungsleitung
Übernahme der Veranstaltungsleitung im Sinne der Versammlungsstättenverordnung - als benannte, weisungsbefugte Funktion mit klarer Zuständigkeit während des Veranstaltungsbetriebs.
03Leistungsfeld
Veranstaltungs- und Sicherheitsfachplanung
Fachplanung von Veranstaltungen einschließlich Sicherheitskonzeption - nachvollziehbar dokumentiert und mit Behörden abstimmbar.
04Leistungsfeld
Technische Fachplanung
Planung der veranstaltungstechnischen Gewerke von der Grundlagenermittlung bis zur Ausführungsplanung - mit Blick auf Statik, Lasten, Schnittstellen und Realisierbarkeit im Zeitfenster.
05Leistungsfeld
Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
Gestellung der Funktion des Verantwortlichen für Veranstaltungstechnik (Meister für Veranstaltungstechnik) für Auf- und Abbau, technische Proben und Veranstaltungsbetrieb.
06Leistungsfeld
Technische Koordination und Vergabe
Koordination aller technischen Gewerke und Dienstleister - von der Leistungsbeschreibung über die Vergabe bis zur Abnahme auf der Baustelle bzw. in der Spielstätte.
07Leistungsfeld
Veranstaltungslogistik
Planung und Steuerung der Material-, Fahrzeug- und Personenbewegungen rund um Produktion und Spielstätte.
08Leistungsfeld
Gefährdungs- und Risikobeurteilungen
Erarbeitung und Bewertung von Gefährdungs- und Risikobeurteilungen auf Grundlage einschlägiger Fachkenntnisse - bezogen auf die konkrete Veranstaltung, die jeweilige Tätigkeit und die vorgefundene technische Situation.
09Leistungsfeld
Fachliche Beratung
Beratung von Veranstaltern, Produktionen, Spielstätten und Projektpartnern in technischen und organisatorischen Fragestellungen - mit dem Ziel, aus der Aufgabenstellung praktisch umsetzbare Lösungswege zu entwickeln.
10Leistungsfeld
Sonderbau und technische Entwicklung
Entwicklung und Realisierung kundenspezifischer technischer Lösungen aus der Veranstaltungspraxis heraus: die Aufgabenstellung verstehen, eine technische Lösung entwickeln und sie tatsächlich bauen und in Betrieb nehmen.
11Leistungsfeld
Digitale Tools und Softwareentwicklung
Entwicklung maßgeschneiderter digitaler Werkzeuge für konkrete Arbeitsabläufe der Veranstaltungsbranche - aus der eigenen Produktionspraxis heraus verstanden und in webbasierte Anwendungen übersetzt.
12Leistungsfeld
Projektbezogene technische Ausstattung
Innerhalb beauftragter Produktions- und Planungsleistungen wird technische Ausstattung bereitgestellt und koordiniert, wo sie Bestandteil der Gesamtleistung ist.
02Planung und Realität
Veranstaltungen werden geplant. Funktionieren müssen sie unter realen Bedingungen.
Spielstätten weichen von Plänen ab, Zeitpläne verschieben sich, technische Schnittstellen passen erst beim zweiten Blick zusammen, Gewerke und Personal arbeiten mit unterschiedlichen Ständen, Rahmenbedingungen ändern sich kurzfristig. Planung und Realität sind nie vollständig deckungsgleich - das ist keine Ausnahme, sondern der Normalfall im Veranstaltungsbetrieb.
Eine Planung ist deshalb erst dann gut, wenn sie beides ist: belastbar genug, um Entscheidungen zu tragen, und anpassungsfähig genug, um Abweichungen aufzunehmen. Dafür braucht es Fachwissen, Erfahrung und die Fähigkeit, unter Zeitdruck eine tragfähige Lösung nicht nur zu benennen, sondern herzustellen.
„Es gibt diejenigen, die wissen, warum etwas nicht geht - und diejenigen, die wissen, wie man es sicher möglich macht.“
Regulatorische und technische Voraussetzungen zu kennen, ist die Grundlage der Arbeit. Die Aufgabe ist damit aber nicht erledigt. Wer Grenzen kennt, kann innerhalb dieser Grenzen Wege entwickeln - konstruktiv, kalkulierbar und sicher, hier und jetzt in der laufenden Produktion.
The show must go on. Aber sicher.
Spielstätte und Zeitfenster
Maße, Lasten, Zuwegungen und verfügbare Zeit bestimmen, was tatsächlich umsetzbar ist. Planung, die diese Größen nicht kennt, hält dem Aufbautag nicht stand.
Schnittstellen und Gewerke
Technik, Personal, Veranstalter und Behörden arbeiten mit unterschiedlichen Ständen. Belastbar wird eine Planung erst, wenn diese Stände zusammengeführt und laufend abgeglichen werden.
Kurzfristige Änderungen
Riderwechsel, Ausfälle, Witterung, verschobene Anlieferungen: Entscheidend ist, wie schnell eine tragfähige und sichere Alternative steht - nicht, wie sauber der ursprüngliche Plan war.
03Fachlicher Hintergrund
Florian Klein
Geschäftsführung, Meister für Veranstaltungstechnik und Fachplaner für Veranstaltungen.
Zum Unternehmen- Qualifikation
- Meister für Veranstaltungstechnik; Fachplaner für Veranstaltungen
- Rollen
- Produktions- und Tourleitung, Veranstaltungsleitung, Verantwortlicher für Veranstaltungstechnik
- Umfeld
- Touring, Konzert, Theater, Comedy, Festivals, Versammlungsstätten
- Abstimmung
- Veranstalter, Spielstätten, Behörden, Gefahrenabwehr, Gewerke
EWEigene Werkzeuge
Fehlt für eine Aufgabe das passende Werkzeug, entsteht eines - als physische Konstruktion im Sonderbau oder als digitale Anwendung.
Zu den LeistungenShowLedger
Intelligentes Controllingtool für Tournee- und Veranstaltungsproduktionen. ShowLedger bildet die besonderen Abrechnungs- und Kostenverteilungsstrukturen einer Tour ab, ordnet Kosten und Erlöse einzelnen Shows, Tourblöcken und weiteren Verrechnungsobjekten zu und macht Tourfinanzen auf unterschiedlichen Ebenen auswertbar. So entsteht aus abgeschlossenen Produktionen eine belastbare Datengrundlage für die Kontrolle aktueller Projekte, Benchmarks und die Vorkalkulation zukünftiger Tourneen.
- Tourfinanzen & Deckungsbeiträge
- Kostenverteilung bis auf Show-Ebene
- Historische Daten für Benchmarks & Vorkalkulation
Aktuell für ausgewählte Kunden verfügbar.
Lademeister
Webbasiertes Planungstool zur Ladekapazitäts- und Packstückplanung für Trucks. Flightcases und weitere Packstücke lassen sich manuell oder automatisch anordnen - in 2D- und 3D-Ansicht, inklusive Gewichts-, Traglast- und Rollenseiten-Informationen.
Frei und kostenlos verfügbar - ohne Registrierung nutzbar.
lademeister.flp.live (externer Link, öffnet in neuem Tab)04Auftraggeber
Für Produktionen, die eine eigene Fachebene brauchen.
- Künstler- und Tourneeproduktionen
- Veranstalter und Produktionsfirmen
- Agenturen mit technischem Anspruch
- Spielstätten und Versammlungsstätten
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- Unternehmen und Institutionen